Cara Generate QR Code Otomatis dari Google Sheets (Gratis, Tanpa Add-on)

Butuh QR Code untuk absensi, menu restoran, tiket event, atau link produk? Kalau kamu masih generate satu per satu di website online, itu buang waktu — apalagi kalau butuh ratusan QR sekaligus.

Solusinya: Google Apps Script + Google Sheets — cukup isi kolom data, jalankan script, semua QR muncul otomatis. Gratis, tanpa add-on, tanpa batas.

Kenapa QR Code Populer?

Alur Generate QR Otomatis

Cukup 3 langkah:

1. Isi data di Google Sheets (nama + link).
2. Run script dari menu Apps Script.
3. QR muncul otomatis di kolom sebelah.

Langkah 1: Struktur Sheets

Buat sheet bernama "Data QR" dengan kolom:

Langkah 2: Script Generator QR

Buka Extensions → Apps Script → paste:

function generateQR() {
  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("Data QR");
  const data = sheet.getDataRange().getValues();

  for (let i = 1; i < data.length; i++) {
    const [nama, link, existing] = data[i];
    if (!link || existing) continue;

    const url = `https://api.qrserver.com/v1/create-qr-code/?size=300x300&data=${encodeURIComponent(link)}`;
    const formula = `=IMAGE("${url}", 4, 200, 200)`;
    sheet.getRange(i + 1, 3).setFormula(formula);
  }
}

Klik Save → Run. Semua QR muncul di kolom C sebagai gambar (bukan link).

Contoh Pemakaian Nyata

QR Code bisa dipakai untuk:

• Absensi karyawan — tiap karyawan punya QR unik, scan saat masuk-pulang.
• Menu restoran — customer scan QR di meja, langsung lihat menu.
• Tiket event — panitia scan QR di pintu, verifikasi cepat.
• Link produk — QR di kemasan mengarah ke halaman produk.

Alternatif: QR dengan Logo di Tengah

Kalau mau QR bermerk (ada logo perusahaan di tengah), pakai API alternatif:

const url = `https://quickchart.io/qr?text=${encodeURIComponent(link)}&size=300&centerImageUrl=${encodeURIComponent("https://faizblog.id/logo.png")}`;

Simpan QR sebagai File di Google Drive

Kalau butuh QR untuk dicetak (bukan sekadar tampil di Sheets), simpan sebagai file PNG:

function simpanQRkeDrive() {
  const folder = DriveApp.getFolderById("ID_FOLDER_DRIVE");
  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("Data QR");
  const data = sheet.getDataRange().getValues();

  for (let i = 1; i < data.length; i++) {
    const [nama, link] = data[i];
    if (!link) continue;

    const url = `https://api.qrserver.com/v1/create-qr-code/?size=500x500&data=${encodeURIComponent(link)}`;
    const blob = UrlFetchApp.fetch(url).getBlob().setName(`QR-${nama}.png`);
    folder.createFile(blob);
  }
}

Setelah Run, semua QR tersimpan di folder Drive dengan nama QR-Website.png, QR-Instagram.png, dst.

Tips Membuat QR yang Enak Discan

• Ukuran minimal 2x2 cm kalau dicetak — kurang dari itu susah discan.
• Kontras tinggi — hindari QR warna pucat, tetap gunakan hitam di atas putih.
• Jangan modifikasi tengah > 30% kalau pakai logo — bisa gagal decode.
• Test dulu sebelum cetak massal — scan pakai 2-3 aplikasi berbeda.
• Sertakan URL text di bawah QR — backup kalau QR rusak atau tidak terbaca.

Kesimpulan

Bikin QR sendiri di Google Sheets hemat waktu, gratis, dan bisa untuk ratusan sekaligus:

• ✅ Tanpa add-on atau tool berbayar
• ✅ Bisa langsung tampil di Sheets atau download PNG
• ✅ Cocok untuk absensi, menu, tiket, katalog
• ✅ Bisa custom dengan logo brand

Kombinasikan dengan script mail merge — kamu bisa kirim QR unik per karyawan via email otomatis. Praktis! 📱